مشكلة في تسجيل طلاب بالنظام المركزي أرجو التكرم بالافادة

بسم الله الرحمن الرحيم


إخواني لدي مشكلة في تسجيل ثلاثة طلاب مستجدين بالأول الابتدائي كل طالب مشكلته مختلفة عن الآخرَين وهي على النحو التالي:
الأول: بعد إدخال رقم سجله المدني في خانة التحقق ظهرت الرسالة "تمت إضافة المستخدم من قبل" وبعد البحث برقم السجل المدني هذا وُجد أن أخوه -الذي بالصف الثاني الابتدائي- سجل به من قبل ووجدت أنه لايمكن تعديل سجل مدني لطالب أدخلت بياناته للنظام.

الثاني: بعد إدخال رقم سجله المدني في خانة التحقق ظهرت الرسالة "تمت إضافة المستخدم من قبل" وبعد البحث برقم السجل المدني هذا ظهرت عبارة "لايوجد مستخدمين وفقاً لمعايير البحث المدخلة"!

الثالث: بعد إدخال رقم سجله المدني في خانة التحقق ظهرت الرسالة "هذا المستخدم لا يمكن ان يكون طالب لوجود ملف اكاديمي اخر له" علما أن تاريخ ميلاده تجاوز تاريخ الحد الأدنى للقبول.!!!!!

أرجو الافادة وكيف التعامل مع هذه المشاكل شاكرا لكم سلفا حسن التعاون.

س و ج




تنبيهات مهمة



تم اضافة العديد من التعديلات والخصائص ومن أهمها للمدارس ( الدرجات + التقارير )


بالنسبة للدرجات فيجب ادخال درجات الفترات


الطريقة الصحيحة لإدخال درجات أعمال السنة:
يجب أن يتم إدخال درجات كلا الفترتين وفق التقسيم المعتمد لدرجة أعمال السنة للفترة في النظام
ويكون الإدخال بإحدى الطريقتين :
الطريقة الأولى : إدخال تفاصيل الدرجة كما حصل عليها الطالب في كل فترة :
مثال :
-


التقسيم المعتمد للفترة الأولى لمادة التفسير هو ( 10 درجات اختبارات قصيرة) , ( 10 درجات أدوات تقييم متنوعة ) ونفس التقسيم للفترة الثانية
فإذا كان الطالب قد حصل في الفترة الأولى في الاختبارات القصيرة على 6 درجات وحصل في أدوات تقييم متنوعة على 8 درجات , و في الفترة الثانية حصل في الاختبارات القصيرة على 10 وفي أدوات التقييم المتنوعة حصل على 6 درجات .
سيكون الإدخال في الفترة الأولى للدرجة التي حصل عليها الطالب في الاختبارات القصيرة للفترة الأولى 6 درجات و 8 درجات لأدوات التقييم المتنوعة وفي الفترة الثانية يتم إدخال 10 درجات للاختبارات القصيرة و 6 درجات لأدوات التقييم المتنوعة
الطريقة الثانية : إدخال المعدل النهائي لأعمال السنة نفسه في كلا الفترتين :
فيكون الإدخال لنفس المثال السابق كما يلي :
المعدل النهائي الذي حصل عليه الطالب للاختبارات القصيرة في الفترتين هو = 6+10 = (16 ) /2= 8
المعدل النهائي لأدوات التقييم المتنوعة التي حصل عليها الطالب في الفترتين = 8+6=(14)/2= 7
وبالتالي يدخل للطالب في الفترة الأولى للاختبارات القصيرة 8درجات وأدوات التقييم المتنوعة 7 درجات , ويدخل له في الفترة الثانية نفس الدرجات 8 للاختبارات القصيرة و 7 لأدوات التقييم المتنوعة 7 .
والنتيجة النهائية في كلا الطريقتين واحدة




في حالة وجود مشكلة لطالب معين لاتظهر بياناته ولايمكن تعديلها يتم ارسال رقم سجله المدني ليتم التحقق من مشكلته .
في حالة وجود طلاب لايحملون بطاقة هوية وطنية ومضافين في دفتر العائلة يتم حصر هؤلاء الطلاب ويتم ادخال رقم السجل المدني الخاص بالطالب في دفتر العائلة وتسجل بياناته مثل : مصدر الهوية وتاريخها ومكان الميلاد وتاريخه كما هو مدون أيضا في دفتر العائلة ويستدعى أولياء أمورهم ويبلغون بضرورة استخراج بطاقة هوية وطنية من خلال تعهد رسمي وإلا تحجز نتائجهم .




في حالة عدم القدرة على إضافة طالب من خلال رفض رقم سجله المدني من قبل النظام
يتم الذهاب إلى ايقونة تعديل ملف مستخدم ووضع رقم سجله المدني ثم بحث والتأكد من استكمال جميع بياناته مثل رقم الهوية ومصدرها وتاريخها مرفع أو مستجد لأن هذه المشكلة تظهر عادة عند وجود بيانات ناقصة للطالب .




ملاحظة هامة: بالنسبة للطلاب الذين لديهم معاملة بالإمارة إضافة أو منح جنسية يتم التعامل معهم بالنظام المركزي من خلال اختبار لايوجد لديه سجل مدني أو إقامة ويسجل رقم الخطاب الصادر من الجهة المعتمدة .










سؤال 1: مالفائد من ادخال لجان الأختبارات و مالمقصود بها ؟
ج : لجان الإختبارات هي عملية تنظيمية في البرنامج وليست الزامية





السؤال 2: هل ندخل معدل الفترتين ( المشاركة و الاختبارات القصيره ) او ندخل كل شهر لوحدة؟
ج2 : يتم ادخال كل فترة على حدة ويقوم البرنامج باحتساب المعدل





السؤال 3 : كيف احتسب الغياب و السلوك ,هل ندخل الغياب من أول يوم ام ندخله كدرجه نهائية .واين ندخل الدرجة النهائية؟



ج 3 : الغياب سوف يتم احتسابه كدرجة كاملة ما لم يكن الطالب غائبا بدون عذر
وعلى حسب فترة الغياب هل هي أثناء الفصل الدراسي (الأيام العادية)
أم في اليوم الأول بعد إجازة معينة حيث ان لكل منها طريقة لإحتساب الدرجة




بالنسبة للسلوك سوف نتعامل على انها درجة ادخال ويتم الحسم منها على حسب قرارات الحسم






السؤال 4 : النظام لا يقبل تعديل فصل أو حذف طالب ؟


ج 4: يمكنك حذف الطالب من ملف المستخدم
و نقلة بين الصفوف و الفصول و المدارس








س5- في خيارات قيد الطالب لا يوجد خيار منقطع في حالة انقطاع الطالبة فماذا يكتب لها ؟
ج : سيتم إضافته

س6 -تاريخ الالتحاق هل يقصد به أول ثانوي أم ثالث ثانوي وإذا كانت الطالبة منقطعة لعام أو أكثر ماذا يكون تاريخ الالتحاق؟

ج :الحقل اختياري و انا لا أعلم من طلب إضافته ولذلك اقترح ان يترك لحين معرفة المقصود منه.








س7_عدم تأكد البرنامج من صحة إدخال التاريخ , أي انه من الممكن اختيار تاريخ نهاية الإصدار قبل تاريخ الإصدار!!

ج : ستتم إضافة خاصية التأكد لكن في مرحلة التطوير الثانية في الفصل الثاني .


س8_التاريخ كان في الاول بالهجري وتحول الآن بالميلادي والبنين عندهم العكس يعني كان ميلادي صار هجري !! واعتقد هذا يعتمد على الجهاز الشخصي للمتدرب إذا كان الويندوز عربي يأخذ الهجري وإذا كان انجليزي يأخذ الميلادي ..

وكحل مقترح اذا ممكن اعتماد وضع التاريخ بالميلادي والهجري مع بعض ؟

ج : سيكون متاح كلا الخيارين للمدارس







س9- التقارير لم تفعل اثناء البرنامج لذا لم يتم اطلاع المديرات عليه ؟

ج : تتم مراجعتها وستكون متاحة في الموقع الرسمي

10س- ما المقصود بخيار سجل الطالب الإجباري هل هو نفس السجل المدني او ماذا يقصد به ؟
ج: هناك خيارات داخل الحقل توضح المراد والمقصود منه هو هل الطالب مستمر في الدراسة أم منقطع خلال الفصل أم توفي .




س11- المعلمة المنتدبة جزئيا تسجل في المدرسة المنتدبة لها و الأساسية فسيكون هناك ازدواجية في رقم السجل المدني ولن يقبلها ؟


كحل يوضع خيار للمعلمة عن حالتها بخيار نوع الانتداب (جزئي او كلي) ويوضع اسم المدرسة او رمزها حتى يسمح للمعلمة ان تضيف بياناتها في المدرستين وإدخال الدرجات يكون في ألمدرسه المنتدبة لها .

ج : سيكون الأمر متاح في النسخة التي تعمل عليها المدارس

س12 – لا يجبر الكسر في ألدرجه النهائية لأنه في لوائح الاختبارات لابد من جبر الكسر فما الحل ؟

اج : سيتم حلها قبل بداية اختبار نهاية الفصل بعض المشاكل والاستفسارات

س 13- تاريخ الإصدار في بيانات الطالب إجباري وهذا لا يتوافق مع بعض بطاقات الهواية الجديدة ؟

ج:تم الطلب من الشركة بوضع تاريخ النهاية بالإضافة الى الإصدار









س14- خانه الميلاد الموجودة دول ولكن يوجد في شهادة الميلاد مدن مثل ( مدينة دندن الدولة بريطانيا )


نعم سيكون الميلاد للدولة فقط دون المدينة

س 15- شاشة الانتظار أثناء الانتقال لابد من اختصارها فلا تكون عمليه الانتظار بعد كل تعبئه .
هذا الأمر ضرورة لان النظام يرسل بيانات الفترة الى السيرفر ويستقبل الإجابة

س16- ما المقصود بـــ" سجل الطالب " ؟

المقصود " بسجل الطالب " ان يكون صلاحية دخول الطالب للنظام عن طريق اسم المستخدم الخاص به (فعال او غير فعال ) . فإذا تم منح الطالب اسم مستخدم ورقم سري وتم إدخال أمام حقل سجل الطالب (من قبل المدرسة) فعال ... فهذا يعني ان الطالب يتمكن من الدخول على النظام والاطلاع على درجات وبياناته الشخصية
أما إذا تم إدخال كلمة غير فعال .. فإن الطالب لن يتمكن من الدخول على النظام .




-س 17طريقة تعديل رقم السجل المدني
1- نقوم بالنقر على زر تعديل ملف المستخدم
2- نقوم بادخال بيانات البحث للبحث عن المدير المراد تعديل الرقم له
3- عند ظهور الإسم نقوم بالضغط على رقم المستخدم
4-في شاشة البيانات يظهر رقم السجل باللون الأزرق ويمكن النقرعليه
5- عند النقرعليه تفتح صفحة لتعديل الرقم وتدقيق الرقم الجديد







س 19 ـ إذا كانت كلمة السر للمستخدم أربع خانات.ماهو الحل؟


ج1/ لابد أن تكون مجموع خانات كلمة السر 8 خانات، والحل يكون بزيادتها بأصفار من اليسار ( مثال : 1234 تكون 00001234) .



س20/ كيف أرفع بيانات معارف ؟


اضغط الملف بإتباع الخطوات التالية ( يرجى عدم استخدام أي طريقة أخرى لضغط الملف )أ- افتح مجلد معارف .ب- قم بالبحث على قاعدة بيانات معارف الحالية واتبع الخطوات التالية :•اضغط بالزر الأيمن للفأرة على ملف قاعدة بيانات معارف .•اختر send to ( أو إرسال إلى ).•اختر compressed zipped folder ( أو ملف مضغوط zip )سيتم إنشاء ملف مضغوط، قم برفع الملف بإتباع الخطوات التالية :-•اختر حالة المدرسة ( حسب قاعدة البيانات الجاري تحميلها )•اختر نوع المدرسة من القائمة .•في صفحة رفع الملف اضغط على Browse أو تصفح الملف .•قم باختيار الملف الذي تم ضغطه بالخطوات السابقة، والضغط على زر موافق .•اضغط على زر "رفع" مرة واحدة فقط، وانتظر حتى يتم إكمال عملية الرفع .



س21/ كيف يتم إضافة قسم من أقسام المدرسة ( علمي، شرعي ...الخ ) ؟


ج3/ من قائمة تعريفات نختار بيانات المدرسة ثم التوجه لوسط الصفحة يتم اختيار القسم ثم الضغط على إضافة وهكذا.







س22/ كيف يمكن تغيير ترميز الفصول من أبجدياً إلى رقمياً ؟



ج4/ من قائمة تعريفات نختار طريقة ترميز الفصول، ويتم تحديد الترميز رقمياً ثم حفظ .



س5/ كيف يتم تسجيل طالب ؟


ج5/ من قائمة بيانات الطالب نختار تسجيل طالب، ويتم تعبئة البيانات، ثم التالي لتعبئة بيانات ولي أمره، ثم التالي لتعبئة البيانات الأكاديمية للطالب، ثم الضغط على حفظ.



س6/ كيف يتم تعديل بيانات طالب ؟


من قائمة بيانات الطالب نختار كشف الطلاب ثم نحدد حالة الطالب والقسم وصفه الحالي ثم بحث، ونختار اسم الطالب ثم نختار تعديل والموجودة بجانب اسمه، ليتم تعديل بياناته .



س23/ كيف يتم تشكيل أو زيادة أو حذف الفصول الدراسية؟


ج7/ من قائمة بيانات الطالب نختار تشكيل الفصول الدراسية، وبعد ذلك نحدد القسم والصف ونكتب عدد الفصول، ثم نضغط على إضافة، ثم الحفظ.





س24/ هناك طلاب غير موجودين بكشف الطلاب، كيف يتم تسجيلهم؟


ج8/ من قائمة بيانات الطالب نختار توزيع الطلاب على الفصول، ونلاحظ أسماء طلاب لم يتم توزيعهم، نقوم بتحديد الصف والفصل والبيانات الأخرى ثم الضغط على إيقونة توزيع الطلاب .



س25/ كيف يتم إضافة مدرس ؟


من قائمة بيانات المدرس نختار إضافة مدرس، ثم تعبئة الفصول كاملة، وبعد ذلك الضغط على إيقونة حفظ .



س26/ كيفية توزيع المدرسين في الفصول ؟


ج10/ من قائمة بيانات المدرس نختار توزيع المدرسين في الفصول، ثم نضغط على اختيار بجانب اسم المدرس، بعد ذلك نقوم باختيار القسم والصف، ثم التصنيف ثم فرز الخطط واختيار المواد المراد تسجيلها للمدرس، وبعد ذلك الضغط على إيقونة إضافة .



س27/ كيفية ترصد الدرجات ؟


ج11/ من قائمة بيانات المدرس نختار علامات الطلاب، ثم علامات الطلاب حسب المواد، بعد ذلك نحدد القسم والصف، ثم نقوم باختيار المقرر ثم الضغط على اختر والموجودة بجانب المقرر لترصيد الدرجات .







س28/ كيف أقوم بتعديل علامة طالب ما ؟


ج13/من قائمة بيانات المدرس نختار علامات الطلاب ثم علامة طالب منفرد ثم نكتب اسم الطالب والضغط على بحث لتعديل بياناته.



س29/ كيفية إجراء وترحيل العلامات ؟


ج14/ من قائمة بيانات المدرس نختار علامات الطلاب ثم إجراء وترحيل العلامات ثم الضغط على اعتماد وتصدير مع ملاحظة انه يجب التأكد من انه تم الانتهاء من رصد ومراجعة كافة البيانات والدرجات الخاصة بالمدرسة



س30/ كيفية إجراء تقرير علامات المواد؟


ج17/ من قائمة التقارير تختار تقرير علامات المواد، يتم اختيار الخطة والمرحلة والصف والقسم، وفي حالة عدم الظهور نضغط على إيقونة بحث .



س31/ كيف أطبع شهادات التقدير ؟


ج18/ من قائمة التقارير نختار شهادات التقدير وتحديد الصف ونوع التقدير ونوع الطباعة ( مثال: ممتاز، جيد جداً.... الخ ) ، ثم الضغط على إيقونة طباعة







س32/ كيفية طباعة الشهادات ؟


ج19/ من قائمة التقارير نختار الشهادات ثم نقوم بتعبئة الحقول ثم الضغط على طباعة .




س33/ ماهو البرنامج المعتمد لضغط القاعدة


يجب أن تكون القاعدة مضغوطة بصيفة WINZIP



س34/ كيف أعرف أن القاعدة قد تم رفعها ؟


عند اختيار الخطوات الصحيحة لرفع القاعدة يظهر شريط تحميل بعده تظهر عبارة Zip file uplouded باللون الأخضر علما بأن ذلك يعني قبول الرفع ولا يعني استيراد ومعالجة القاعدة



س35/ هل نرفع مجلد ( maar95 ) كاملا أم أن هناك ملف خاص بطلاب الثالث الثانوي ؟


ترفع قاعدة هذه السنة كاملة وهي موجودة في هذا المجلد لمعرفة طريقة الرفع انظر رابط طريقة رفع القاعدة



س36/ ماهي البيانات التي يجب التأكد منها في القاعدة؟


يجب أن تكون القاعدة مكتملة مثلها مثل ماتكون في برنامج معارف من ناحية جميع بيانات المواد بيانات الطلاب الأساسية وكذلك الدرجات وبيانات المدرسة وكلما كانت القاعدة كاملة كلما كانت المرحلة القادمة أسهل



س37/ وهل ممكن رفع القاعدة اكثر من مرة ام الرفع محدد؟


في المرحلة الحالية لايمكن أما في حالة الخطاء في رفع القاعدة أو رفع قاعدة غير سليمة فسوف يتم ابلاغ المدارس بذلك لإعادة الرفع




س38/ كيف أعرف انه تم استيراد القاعدة ؟


بعد الدخول إلى البرنامج تظهر عبارة عن حالة القاعدة

س39/ اضفت الموقع لدي في المفضلة وكلما أدخل يظهر لي موقع يختلف؟



للدخول للموقع أكتب الرابط التالي ؟ww.moecms.com







س40/ وهل يوجد دعم فني للموقع لاستفسارات المدارس وحل مشاكلهم .


يوجد فريقين للدعم الفني و للرد على الاستفساراتالأول على مستوى الوزارة الفريق الثاني في كل إدارة تعليمية



س41/ هل النظام هذا يسحب البيانات من برنامج معارف أو لأ?


نعم النظام هذا يسحب البيانات من قاعدة برنامج معارف في الوقت الحالي

س42/ هل يتم إرسال دسك بقاعدة معارف إلى الدعم الفني ؟



يتم رفع القاعدة عن طريق الأمر الخاص بها وفي حالة وجود صعوبات يقوم فريق الدعم الفني في كل إدارة بمعالجة ذلك وقد يطلب من المدرسة إرسال القاعدة إلى بريد الدعم الفني وسوف تظهر رسالة للمدرسة بذلك في الموقع




س43/ هل / المطلوب إدخال بيانات الصف الثالث ثانوي فقط أو المدرسة ؟


فيجب أن تكون القاعدة شاملة لجميع البيانات ويجب أن تكون كاملة قبل رفعها بحيث يتم تدقيق البيانات واستكمالها في برنامج معارف ولايمكن فصل الثالث الثانوي عن الصفوف الأخرى حاليا



س44/ إذا كان هناك نقص في درجات طلاب تم نقلهم للمدرسة ولم أقوم بإدخال درجات الفصل الأول
مالعمل؟



بعد الانتهاء من المرحلة الأولى وفي حالة وجود نقص في البياناتأولا كتابة البيانات في الموقع وكذلك في برنامج معارف بالتوازي معا



س45/ هل هناك صلاحية لمديرة المدرسة لإضافة طالبة جديدة(عن طريق الموقع ) بالصف الثالث ثانوي منقولة إلي المدرسة وهذا لأنها قامت برفع البيانات قبل إضافة الطالبة


نعم تستطيع إضافة الطالبة بشرط أن تكون الإضافة بالتوازي وذلك بإدخال بيانات الطالبة ودرجاتها ببرنامج معارف وكذلك بالنظام المركزي وهذ الأمر يتم بعد الانتهاء من معالجة جميع بيانات القاعدة من قبل النظام المركزي



س46/ حين قمت برفع القاعدة انقطع الاتصال بالنت.. وفي اليوم الآخر قمت برفع القاعدة مرة أخرى و جائتني رسالة.. تقول بأن الملف موجود أصلا


إذا كنت تشك بأن القاعدة لم ترفع كاملة بسبب انقطاع الاتصال أو الكهرباء أو توقف الجهاز يمكنك الاتصال بعضو الدعم الفني من الجوال المسجل في النظام وإبلاغهم بذلك



س47\هل بعد فتح النظام نرصد درجات الفصل الأول وإلا نجدها مرصود ة كما هي في القاعدة التي رفعناها ؟


إذا كانت القاعدة التي رفعت تحتوي على البيانات تظهر جميعها في النظام المركزي كما هي




لقد رفعنا بيانات المدرسة انتظام وانتساب كلي وبعد 24 ساعة وجدت على الصفحة الرئيسية انه تم رفع بيانات الانتساب الكلي بينما بيانات الانتظام لم ترفع لوجود أخطاء فيها مع إشارة لإرسال القاعدة مره أخرى على بريدهم الالكتروني - وأرسلناها بالفعل لكن لنا أكثر من 4 أيام من وقت إرسالها ولم ترفع بعد !!!! فما العمل – وشكرا


مادمت أرسلت القاعدة إلى الإيميل الموض بناء على طلب الدعم الفني وفي حالة كون القاعدة التي ارسلتها كاملة ولا يوجد فيها أخطاء وتم الارسال فلا عليك انتظر حتى تصلك رسالة من النظام وحقيقة تصور أخي سحب القواعد مرة أخرى من الإيميل ثم ادراجها في النظام وكم المدارس التي أرسلت قواعدها ناقصة ثم أرسلتها بواسطة الإيميلعلما بأن الخلل ليس في في النظام بل في طريقة رفع القاعدة أو في القاعدة نفسها



لقد تم رفع قاعدة المدرسة وتم فتح الصلاحية لتعديل بيانات الطالبات
ولكن عند محاولة التعديل ( لا يوجد حفظ ) لبيانات الصفحة الأولى و لا يتم الحفظ الا عند الوصول للصفحة الأخيرة من بيانات الطالبة
المشكلة أن البرنامج يرفض الانتقال للصفحة الثانية انظر صورة لنافذة نقص البيانات



-البرنامج يتعامل مع صفحات بيانات الطالب أو الطالبة كصفحات متكاملة حتى ولو تعددت2- سبق وأن نوهنا إلى أنه يجب أن تكون قاعدة معارف متكاملة3- عند وجود نقص في بيانات أحد الصفحات سوف تظهر نافذة تبين ذلكوتظهر علامة باللون الأحمر بجانب البيان الناقص







س48 كيف يتم إضافة درجات السلوك والمواظبة بالنظام المركزي للطالبة التي حولت من انتساب كلي الفصل الأول إلى انتظام الفصل الثاني ؟

ج ـ لا يلزم فالنظام يقوم بإضافتها مباشرة بكشوف المسودة و بالمبيضة والشهادات ..

س49· أثناء رصد درجات نهاية الفصل الثاني نلاحظ أن اسماء بعض الطالبات باللون الأحمر وبعد الرصد بعضها يبقى وبعضها
يتحول للون الأسود ..

ج ـ قبل رصد درجات اختبار نهاية الفصل الثاني نلاحظ أن جميع أسماء الطالبات ودرجاتهن باللون الأحمر ماعدا الحاصلات على مجموع 50 درجة
في الفصل الأول باللون الأسود وبعد رصد درجات اختبار نهاية الفصل الثاني نلاحظ تحول لون الأسماء والدرجات إلى الأسود عدا الطالبات الحاصلات على مجموع
أقل من 50 تبقى أسمائهن ودرجاتهن باللون الأحمر وهذا تنبيه لعدم حصولهن على النهاية الصغرى للنجاح






س50 ـ مشكلة في طباعة كشف مادة القراءات للصف الثالث تحفيظ القران الكريم


ج ـ طباعة كشوف الرصد نختار تصدير إلى pdf (ملف اكروبات ) وسيتم الطباعة بدون مشاكل


لحل مشكلة الطباعة يتم التصدير لملف pdf
وإذا لم يتوفر بالصفحة خاصية التصدير كصفحة إدخال الدرجات النهائية لكل مادة فيتم
النقر على زر عرض صفحة قابلة للطباعة ثم من تبويب تفضيلات الطباعة
من صفحة الطباعة ونختار إعداد الصفحه بالعرض (أفقي )







س51 · ما هي الخطوات اللازمة لاستخراج النتيجة بعد رصد جميع الدرجات ؟
بعد الانتهاء من رصد جميع الدرجات يجب إتباع الخطوات التالية :
1. طباعة المسودة وتدقيقها والتوقيع عليها
2. الدخول على صفحة إدخال درجات المراجعة واختيار النظام الداراسي – الصف – القسم – الفصل – المادة ويتم طباعة أسماء الطالبات المستحقات للمراجعة في جميع المواد
3. استخراج أوراق الطالبات المستحقات للمراجعة النهائية حيث يستخرج للطالبة أربع مواد الأقرب للنجاح للمراجعة النهائية ويتم مراجعتها ويكتب على ورقة الإجابة روجعت وزيدت أو روجعت ولم تقبل الزيادة
3 يتم إدخال درجات المراجعة النهائية للطالبات المستحقات من صفحة إدخال درجات المراجعة النهائية
4. طباعة المسودة بعد إدخال درجات المراجعة ومراجعتها
5. إغلاق الدرجات
6. طباعة المبيضة و تدقيقها اعتمادها
7. طباعة الشهادات وتكون من قبل قسم الاختبارات والقبول بالإدارة
8.بعد الانتهاء من استخراج النتائج يجب على المدرسة متابعة مواد التجاوز ومواد الإكمال وذلك لطباعة إشعارات الإكمال









س ـ متى يتم إدخال درجات المراجعة ؟
يتم إدخال درجات المراجعة بعد رصد جميع الدرجات وتدقيقها وقبل إغلاق الدرجات ..



س52 ـ كيف يتم إدخال درجات المراجعة للطالبات المستحقات :-
يتم ذلك عن طريق الدخول لصفحة إدخال الدرجات – إدخال درجات المراجعة – اختيار النظام – الصف القسم – الفصل – المادة .. مع ملاحظة المرور على جميع المواد



سوف نجد النظام محدد لكل طالبة مستحقة للمراجعة اقرب أربع مواد للنجاح فلو كان لدى الطالبة خمس مواد أقل من 50 درجة ( النهاية الصغرى )فيقوم النظام بإدراج اسمها في اربع مواد فقط وهي أقرب أربع مواد للنجاح .
وسوف نجد ثلاث حالات : -



1-روجعت ولم تستحق الزيادة فيتم إعادة رصدت درجاتها لاختبار الفصل الأول واختبار الفصل الثاني في حقل بعد المراجعة وسيظهر لك في حقل الحالة تم مراجعتها ولم تستحق الزيادة
2- روجعت ونقصت فيتم تسجيل درجاتها الجديدة لاختبار نهاية الفصل الأول أو اختبار نهاية الفصل الثاني في حقل بعد المراجعة وسيظهر لك في حقل الحالة تم مراجعتها ونقصت
3- روجعت وزيدت فيتم رصدت درجاتها بعد الزيادة سواء الفصل الأول أو الفصل الثاني في حقل بعد المراجعة وسيظهر لك في حقل الحالة تم مراجعتها وزيدت






س53 ـ ظهور اسم الطالبة المطوي قيدها بكشوف الرصد


يجب الدخول لبيانات الطالبة عن طريق زر تعديل





تعديل ......نقل....عودة

ويحول حالة سجل الطالبة
من فعال إلى غير فعال






س54/ هل المقصود بنوع الدراسة في بيانات الطالبة نوع التعليم في بيانات المدرسة ؟


( لايوجد نوع التعليم في بيانات الطلاب)
2/ هناك لبس في الخيارات مثل :
1=


النظام الدراسي (انتظام / انتساب كلي / انتساب جزئي /تعليم كبيرات ) المعروف لدينا أن تعليم الكبيرات يكون من أنواع التعليم وليس من أنواع النظام الدراسي لأن تعليم الكبيراتيصنف من أنواع التعليم .


2=

ماالفرق بين تصنيف المدرسة ونوع التعليم ؟ (تصينبف : حكومي - اهلي - عسكري) ونوع التعليم ( صباحي - مسائي ويعني الليلي)
3/ ما البريد الالكتروني الذي ترسل إليه بيانات مدير الإدارة لإدخالها في النظام ؟



( البريد الرسمي للمدرسة)



س55 ـ كيف اغير فصل طالب ؟


يتم تغيير الفصل من
المستخدمون - طلاب - يؤشر على اسم المستخدم للطالب -- (أو تذهب الى تعديل ملف مستخدم واكتب سجل الطالب في رقم الهوية واعمل بحث )
تفتح صفحة بيانات الطالب - تجد في اسفل الصفحة ( تعديل )
تفتح صفحة جديدة في الاعلي بيانات الطالب وبيانات اكاديمي - يؤشر على الاكاديمي ومن ذلك يغير الفصل




مستخدمون



الطلاب
اختيار الطالب المراد تغيير الفصل له
تظهر صفحة البيانات الشخصية
تعديل
بيانات المستخدم الاكاديمية
اختيار الفصل
حفظ

خطوات تعديل رقم السجل المدني
1- نقوم بالنقر على زر تعديل ملف المستخدم
2- نقوم بادخال بيانات البحث للبحث عن المدير المراد تعديل الرقم له
3- عند ظهورالإسم نقوم بالضغط على رقم المستخدم
4-في شاشة البيانات يظهر رقم السجل باللون الأزرق ويمكن النقرعليه
5- عند النقرعليه تفتح صفحة لتعديل الرقم وتدقيق الرقم الجديد

من قائمة المستخدمون
ثم أختر الطلاب
ثم ابحث عن اسم الطالب وأضغط على اسم المستخدم الذي امام اسم الطالب
ثم اضغط على رقم هوية الطالب
ثم أدخل رقم الهوية الجديد
ثم حفظ

عصومي يعطيك ألف عافية وبيض الله وجهك

الله يعافيك

دمت كما تحب