- نادينا الذي شرفنا كثيراً : هذا مقترح متواضع لعله يستفاد منه ) .
بسم الله الرحمن الرحيم
- المقصود بالعلاقات العامة :
تعتبر العلاقات العامة من المحطة المفضلة التي يقصدها كل زائر للنادي للحصول على كل المعلومات التي تهمه خصوصاً في النواحي الإعلامية وأفضل ما يمكن الحصول عليه من خدمات النادي ومرافقه ، والعلاقات العامة في ظل عدم الحاجة إلى (لجنة إعلامية ) بمفهومها الواسع الذي يشمل العلاقات العامة فإن وجود الأخيرة يعتبر الواجهة الرئيسية الإعلامية والمعلوماتية والتنسيقية التي تقدم الكثير من الخدمات المهمة للزوار ومنها على سبيل المثال لا الحصر : تقديم الصورة الجميلة للنادي وكذلك المعلومات الوافية المقننة لكافة وسائل الإعلام ولكل الزوار على اختلاف أهدافهم وغاياتهم ومتطلباتهم مع تباين بحسب نوع وحجم المناسبة ووقت الزيارة مما يعطي النادي حضوره المنشود على ساحة الحدث والمناسبة والمكان ويحقق للنادي التحسين الوافي والمطلوب وكذلك تحقيق الأهداف التعريفية والتسويقية والحضور الاجتماعي بكل الصور المطلوبة .
- سنستعرض في هذا التصور أهم الجوانب التي ينبغي أن ترتكز عليها العلاقات العامة بالنادي لتحقيق منظومة مهام للوصول لأهداف يطمح لها النادي من خلال هذه اللجنة بطريقة علمية ومدروسة .
***
- أهداف العلاقات العامة :
1- تهيئة رؤية إعلامية مناسبة عن النادي وإنجازاته بالتنسيق مع القنوات الإعلامية أياً كانت .
2- تسهيل وتقديم الخدمات الإعلامية والتعريف بالصورة المشرقة للنادي .
3- المساهمة في إنجاح المناسبات والفعاليات التي يشارك بها النادي أو الانجازات التي تحققها على كافة المستويات .
4-تحرير وإعداد بعض الإصدارات والمطبوعات تخدم وتحقق الأهداف السابقة .
5- تنفيذ أنشطة ثقافية متنوعة تخدم توجهات لجنة العلاقات العامة ويتم من خلالها استقطاب محبي النادي والمبتعدين عنه خاصة من أبنائه الذين خدموا فيه في سنوات سابقة تمهيداً للاستفادة من خبراتهم وإعادتهم لخدمة النادي بطريقة أو بأخرى .
6- العمل على تجهيز وتصميم الموقع الاليكتروني للنادي و الإشراف والتشغيل له وتغذيته باستمرار ليكون مرجعاً رئيسياً لكل الباحثين عن أخبار النادي وكذلك لتمرير سياسة النادي وبرامجه وفعالياته .
7- العمل على إعداد خطة بعيدة المدى لفتح العديد من القنوات لدعم النادي .
***
أولاً : مواصفات المكان
- المكان : يجب أن يخصص مكان مناسب في مقر النادي يتناسب مع ما تحتاجه أهداف العلاقات العامة وينبغي مراعاة الوصول السهل إليه . كما يمكن في المرحلة الأولى أن تكون العلاقات العامة ي في مبنى مستأجر تتم تهيئته ليتناسب قدر الإمكان حتى الحصول مكان مناسب ويفي بالحد الأدنى من المتطلبات .
******
2- مواصفات المكان أو المبنى : يجب أن يحتوي مقر العلاقات العامة على جميع التسهيلات التي تمكنها من أداء مهامها على الوجه الأكمل وأهمها التالي :
( أ ) : ركن خاص بالاســــــــتقبال : وهو واجهة قسم العلاقات العامة ويكون بمثابة مرشد للزائر ومجيباً على استفساراته حول الذي سيقوم بخدمته بحسب نوع طلبه . ويفضل أن يتوفر به العديد من المطبوعات عن إنجازات النادي ، والأدلة عن خدمات مرافقه قوائم هاتفية للمساعدة وغيرها .
***
( ب ) : قاعة الاســــــتقبال : وهي عبارة عن غرفة ضيافة ، وتضم شاشة عرض وجهاز داتا شو تعرض باستمرار مواد إعلامية عن النادي والخدمات التي يقدمها للأعضاء وكذلك قنوات بث متنوع مع اشتراك في القنوات الرياضية المتخصصة . .
***
(جـ ) : ركن صغير لخدمات النسخ والطباعة : ويضم هذا القسم جهاز فاكس وآلة تصوير .
***
( د ) : ركن صغير لخدمات الحاسب الآلي والبريد الاليكتروني وتصفح الانترنت : ويضم هذا القسم جهاز حاسب آلي متصل بطابعة ليزرية سريعة لخدمة الزوار في طباعة الأخبار وإرسال الصور عبر البريد الاليكتروني وكذلك تصفح الانترنت (فيما يخدم النادي إعلامياً وكذلك تغذية الموقع الاليكتروني للنادي عبر شبكة DSL عالية السرعة .
***
( هـ ) : المعرض الدائم : تسعى العلاقات العامة لتهيئة المعرض الدائم لانجازات النادي في أي مكان يقره رئيس النادي وأعضاء المجلش ويجب أن يضم هذا المعرض : كل إنجازات النادي مشروحاً عليها التاريخ والمناسبة والشخوص بما يشكل في النهاية لوحة متكاملة عن إنجازاته ونبذة شاملة عن تاريخه مدعماً بالصور وأجهزة العرض التفاعلية .
***
( و ) : مكتبة النادي : : تساهم العلاقات العامة في إنشاء ودعم مكتبة النادي بالتعاون مع المشرف الثقافي في النادي إن وجد حيث يجب أن تضم المكتبة توجهين : الأول تخصصي : في تخصيص قسم: ( المكتبة الرياضية ) ويضم المراجع المتخصصة في الرياضة . والثاني (قسم عام) من خلال تشكيلة واسعة من الكتب المتنوعة . كما يجب أن تضم المكتبة قسماً : لتقديم خدمات المكتبة تقنياً على وسائط متعددة مثل : الاسطوانات المدمجة .
***
( ز ) : قسم خاص بالملف الصحفي والرصد الإعلامي : في هذا القسم يتم إعداد الملف الصحفي السنوي والنصف سنوي والذي يضم كل ما ينشر عن النادي في جميع القنوات الإعلامية سواء الصحافة أو الإذاعة والتلفزيون وغيرها : ويضم هذا القسم تجهيزات تخدمه في مهامه مثل : أجهزة تسجيل الكاسيت والفيديو المتصلة بقنوات البث المباشر وآلات النسخ والطابعات وأجهزة التصميم والطباعة . كما يضم هذا القسم مكان مخصص ( للأرشيف ) .
***
-التنسيق الإعلامي : يتولى هذا القسم التنسيق في المناسبات والفعاليات مع جميع القنوات المعنية ، ولهذا فهو ينسق للمؤتمرات الصحفية وكافة أشكال التجمعات الإعلامية كما يتولى إصدار البطاقـــــات للإعلاميين ومنســـوبي الصحف والمشاركين وتوزيعها عليهم وما يتعلق بذلك أو قد يستجد حوله .
***
- : قسم الأخبار والإعلانات : ويختص هذا القسم بعمل التقارير الإخبارية اليومية أو على فترات وكذلك التقارير وفق المناسبات أو المعلومات التعريفية ونشرها في وسائل الإعلام المختلفة بالتنسيق معها ،.
***
- : نواحي تدريبية وتطويرية : وهذا ينسق لاستضافة المتميزين في المجالات الرياضية لعمل دورات أو محاضرات في المجال الرياضي لخدمة أعضاء النادي ومنسوبيه ويمكن الاستفادة من الرسوم الرمزية لدعم النادي .
***
ملاحظة : تعتبر هذه هي البنية التحتية الأساسية وما سيأتي من حديث من بعد هذه مبني على أساس توفر هذه البنية التحتية في حدها الأدنى .
- ثانياً : هيكل العلاقات العامة :
المشرف العام
رئيس النادي
*- رئيس العلاقات العامة .
*- أربعة مساعدين .
ملاحظة : بالنسبة للكادر البشري العامل فيمكن تحديدهم بدقة أكثر بالنظر إلى المهام وحجم المناسبات -
مع خالص التقدير :
A_apoody@hotmail.com 