التعداد السكاني بمحافظة صامطة

الإسناد الزمني

الاثنين, 23 فبراير 2009 16:05 المدير

تختلف البيانات السكانية من حيث إسنادها الزمني تبعا لنوع البيانات والهدف منها وغالبا ما يتم
تصنيف هذه البيانات على النحو التالي :

1- البيانات التي يتم جمعها وإسنادها إلى لحظة زمنية معينة ومحددة ، وتتمثل هذه البيانات في عدد
أفراد المجتمع وبعض الخصائص السكانية الأخرى مثل العمر والجنسية والحالة التعليمية والحالة
الزواجية وسوف تسند إلى منتصف ليلة يتم اختيارها خلال الأسبوع الأخير من شهر أبريل 2010م
الموافق الأسبوع الثاني من شهر جمادى الأولى 1431هـ ، وتستغرق فترة العد الخمسة عشر يوما
التالية لهذه الليلة .

2- البيانات الاقتصادية وهي الحالة العملية والمهنة والنشاط الاقتصادي تسند إلى الأسبوع السابق
لليلة الإسناد الزمني .

3- بيانات المواليد والوفيات تسند إلى فترة الإثني عشر شهرا السابقة لليلة الإسناد الزمني للتعداد .

الهيكل الوظيفي للمشتغلين في مرحلة عد السكان




يشترك في مرحلة العد الفعلي للسكان فريق يضم المشرفين ونوابهم ومساعدي المشرفين والمفتشين
والمراقبين والعدادين , وفيما يلي واجبات واختصاصات كل منهم :

أولا : المشرف :
المشرف مسئول عن أعمال التعداد في منطقة إدارية , وفيما يلي الواجبات المناطة به :

1. التعرف على منطقة عمله على الطبيعة ومراجعة الحدود الإدارية لها .
2. حضور برنامج التدريب المركزي والإشراف على تدريب المفتشين والمراقبين .
3. التـأكد من استلام كل مساعد مشرف منطقة عمله والإشراف على عملية التنسيق فيما بينهم منعا للسقوط أو التداخل .
4. متابعة استلام السجلات والمطبوعات والأدوات التي تستخدم في العمل .
5. التنسيق مع الجهات المختلفة التي تتعاون مع المصلحة فيما يتعلق بأعمال التعداد .
6. متابعة أعمال التدريب التي تتم للمراقبين والعدادين .
7. الإشراف على عملية العد الفعلي للسكان .
8. إعداد الترتيبات الخاصة بعد سكان الفئات الخاصة وفقا للتعليمات المعدة لذلك .

ثانيا : نائب المشرف :
نائب المشرف مسئول عن أعمال التعداد في منطقة المشرف ويمثله في أي موقع كان ويقوم بجميع الأعمال الميدانية والواجبات الإدارية والفنية المناطة بالمشرف ، ويمكن إيجاز مهام نائب المشرف فيما يلي :

1. مساعدة المشرف في تنفيذ المهام الموكلة إليه في منطقة عمله .
2. حضور برنامج التدريب المركزي والإشراف على تدريب المفتشين والمراقبين والعدادين.
3. متابعة استلام كل مساعد مشرف منطقة عمله وكذلك السجلات والمطبوعات والأدوات التي تستخدم في العمل .
4. متابعة التقارير الفنية الدورية الخاصة بسير العمل والمعدة من قبل مساعدي المشرف ومراجعتها قبل رفعها للمشرف .
5. متابعة العمل الميداني وأخذ عينة من مناطق عمل المساعدين للتأكد من حسن سير العمل .
6. التنسيق مع الجهات المختلقة التي تتعاون مع المصلحة فيما يتعلق بأعمال التعداد .
7. متابعة عملية تسليم واستلام المطبوعات والأدوات .

ثالثا : مساعد المشرف :
مساعد المشرف مسئول عن العمل في محافظة أو أكثر من محافظة أو مدينة أو جزء من مدينة ، وفيما يلي المهام المناطة به :

1. استلام منطقة عمله والتعرف عليها على الطبيعة .
2. مراجعة الحدود الإدارية لمنطقته والتنسيق مع المساعدين المجاورين له لمنع حدوث سقوط أو ازدواج .
3. تسليم كل مفتش منطقة عمله على الطبيعة والتنسيق فيما بينهم .
4. حضور التدريب المركزي والمشاركة في تدريب المفتشين والمراقبين والعدادين .
5. إعداد التقارير اليومية عن سير العمل في منطقته ورفعها لنائب المشرف .
6. القيام بالمراجعة المكتبية والميدانية لمتابعة سير العمل في منطقة عمله .
7. الاشتراك مع المشرف ونائب المشرف في الاتصال بالجهات المختلفة التي تتعاون مع المصلحة في تنفيذ وتسهيل العمل .
8. متابعة استلام وتسليم المطبوعات والأدوات .
9. القيام بأي عمل فني أو إداري يوكل إليه من قبل المشرف أو نائبه .

رابعاً : المفتش :
المفتش مسئول عن العمل في مدينة أو حي أو جزء من حي أو عدة أحياء في المدن أما في القرى فهو مسئول عن محافظة أو جزء من محافظة أو مركز أو عدة مراكز ، وفيما يلي الواجبات المناطة به :

1. استلام منطقة عمله من مساعد المشرف والتعرف عليها على الطبيعة ، والتنسيق مع المفتشين المجاورين لمنطقته لمنع حدوث أي تداخل أو سقوط .
2. حضور برنامج التدريب والمشاركة في تدريب المراقبين .
3. تسليم كل مراقب منطقة عمله على الطبيعة .
4. توفير مراكز تدريب العدادين والاشتراك مع المراقبين في تدريبهم .
5. الإشراف الميداني المباشر على عملية عد السكان في منطقته .
6. القيام بالمراجعة المكتبية والميدانية لمتابعة سير العمل أثناء عملية عد السكان .
7. إعداد التقارير اليومية عن سير العمل في منطقته ورفعها لمساعد المشرف .
8. استلام السجلات المطبوعات والأدوات من مساعد المشرف وتسليمها للمراقبين والإشراف على قيام كل مراقب بتسليم العدادين السجلات والمطبوعات والأدوات .
9. استرداد كافة السجلات والمطبوعات والأدوات من المراقبين بعد انتهاء العمل .

خامساً : المراقب :
المراقب مسئول عن العمل في قطاع أو عدة قطاعات في المدن . أما في القرى فهو مسئول عن العمل في مسمى سكاني أو مجموعة من المسميات السكانية ، وفيما يلي الواجبات المناطة به :

1. حضور برنامج التدريب النظري والعملي .
2. استلام منطقة عمله من المفتش والتعرف عليها على الطبيعة .
3. استلام السجلات والمطبوعات والأدوات من المفتش .
4. مشاركة المفتش في توفير مراكز تدريب العدادين .
5. المشاركة في تدريب العدادين .
6. تسليم العدادين مناطق عملهم مكتبيا وعلى الطبيعة .
7. الإشراف المباشر على العدادين أثناء عملية عد السكان .
8. القيام بالمراجعة الميدانية والمكتبية لعملية عد السكان بالمرور ميدانيا على العدادين.
9. إعداد التقارير اليومية عن سير العمل في منطقته ورفعها للمفتش .
10. الاتصال بالمسئولين عن المساكن العامة في منطقته ووضع ترتيبات عد القاطنين بها.

سادسا : العداد :
تشمل منطقة عمل العداد على عدد من المباني والوحدات العقارية والأسر تبلغ في المتوسط (150) أسرة ، وفيما يلي الواجبات المناطة به :

1. حضور برمامج التدريب النظري والعملي .
2. استلام السجلات والمطبوعات والأدوات من المراقب .
3. القيام بالعمل والالتزام بإنهائه في الوقت المحدد للعد .
4. مراجعة بيانات الاستمارات يوميا وترميز الحقول المطلوب ترميزها .
5. مقابلة المراقب يوميا بعد انتهاء العمل الميداني لمراجعة السجلات وتلقي الملاحظات والتعليمات .
6. إعداد تقرير الإنتاج اليومي .
7. تسليم جميع السجلات والمطبوعات والأدوات للمراقب بعد انتهاء العمل .
8. المحافظة على سرية البيانات .

سابعا : المساندون :
نظرا لتعدد مسئوليات الفئات الإشرافية لمرحلة العد الفعلي للسكان وكثرة القوى العاملة المشاركة في تنفيذ هذه المرحلة تطلب الأمر تعيين عدد من المفتشين والمراقبين والعدادين في مقار عمل المشرفين والنواب والمساعدين والمفتشين للقيام ببعض الأعمال الإدارية والمشاركة الميدانية ، وفيما يلي الواجبات المناطة بهم :

1. القيام بعملية عد الأفراد الموجودين في الأماكن غير الثابتة مثل المواقف العامة وأسواق الخضار ليلة الإسناد الزمني للتعداد .
2. استقبال جميع التعليمات الواردة من إدارة المشروع إلى مقر العمل .
3. متابعة التعليمات حتى وصولها لجميع المشتغلين .
4. متابعة استيفاء النماذج الإدارية الصادرة من إدارة المشروع أولا بإول .
5. حفظ التعليمات والتعاميم الواردة من إدارة المشروع والصادرة إلى فئات المشتغلين في ملفات خاصة .
6. تنظيم أعمال اللجان وأعمال التنسيق مع الجهات الأخرى .
7. متابعة ورود تقارير الإنتاج اليومي الى مقر العمل وعمل التقرير النهائي .
8. القيام بالمراجعة الميدانية والمكتبية التي يكلف بها من قبل المسئول

تضمنت استمارة التعداد العام للسكان والمساكن 1431هـ (2010) (48) سؤالاً تكون أقساماً رئيسية هي على النحو التالي
أولا: البيانات الجغرافية والمميزة:
عدد (19) سؤالاً عن البيانات الجغرافية المميزة والأرقام الدليلية التي تساعد على التعريف بالأسرة حاسوبيا والوصول إليها ميدانيا، كما تساعد على أعمال الشمولية والتداول والحفظ، وهي : المنطقة الإدارية، المحافظة، المركز، المسمى السكاني، المسمى المشمول، الحي القطاع، البلك، المبنى، المسكن، رقم الأسرة، رقم منطقة المشرف، رقم منطقة المفتش، رقم منطقة المراقب، رقم منطقة العداد، نوع الاستمارة، رقم الاستمارة، مسلسل الاستمارة، عدد الاستمارات.
ثثانياً: خصائص الأفراد:
عدد (19) سؤالاً توجه للأفراد وتتعلق بمختلف الخصائص الديموجرافية والاجتماعية والاقتصادية، وهي على النحو التالي:
1- ستة أسئلة رئيسة تتعلق بالخصائص الديموجرافية الأساسية هي : رقم مسلسل الفرد، واسم الفرد الثلاثي، والعلاقة برئيس الأسرة، والجنس، والعمر وتاريخ الميلاد.
2- سؤال واحد عن حالة الإعاقة لدى الفرد إن وجدت .
3- ثلاثة أسئلة تتعلق بالهجرة: وهي مكان الميلاد، ومكان الإقامة السابق، ومكان الإقامة المعتاد.
4- ثلاثة أسئلة عن التعليم ومنها يتم الحصول على بيانات الالتحاق كاملة، حيث يوجه سؤال الالتحاق للأعمار من (3 ــ 30) سنة، بحيث يغطي الالتحاق بتعليم رياض الأطفال كما يشمل سؤالا عن الحالة التعليمية للأفراد (10 سنوات فأكثر) وسؤالاً عن مجال الدراسة (التخصص) للحاصلين على الشهادة الثانوية فما فوق .
5- سؤالين عن الحالة الزواجية والخصوبة، حيث تشير التوصيات الدولية إلى ضرورة الحصول على بيانات الخصوبة لكونها من البيانات المهمة وذلك عن طريق توجيه العديد من الأسئلة، وعلى العموم فإن ما تم تضمينه في الاستمارة يعتبر الحد الأدنى من الأسئلة التي أوصت المنظمات الدولية بتوجيهها عن الزواج والخصوبة، وهي الحالة الزواجية والمواليد خلال الاثني عشر شهرا الماضية.
6- أربعه أسئلة عن البيانات الاقتصادية للأفراد، تشمل الحالة العملية، والمهنة الرئيسة والنشاط الاقتصادي الرئيس للجهة التي يعمل بها الفرد، وقطاع الجهة.
ثثالثاً: خصائص الأسرة :
1 - -سؤال واحد عن الوفيات في الأسرة يغطي كافة الجوانب من حيث الاسم والجنس والجنسية والعمر عند الوفاة .
2 - خلاصة أفراد الأسرة ، وتحتوي على عدد الأفراد في الأسرة موزعين حسب الجنس والجنسية وعدد المواليد وعدد المعاقين وعدد الوفيات.

رابعاً: الخصائص السكنية:
عدد (8) أسئلة تتعلق بالمسكن، وتركز بشكل كبير على الخدمات المتصلة به، بالإضافة إلى مكوناته ونوع المسكن ومادة البناء ونوع الحيازة وكذلك مجتمع المعلومات والذي يحتوي على 7 بنود هي :
1 - عدد أجهزة التلفزيون في المسكن
2 - عدد خطوط الهاتف النقال
3 - عدد خطوط الهاتف الثابت
4 - عدد أجهزة الحاسب الآلي
5 - عدد مستخدمي الحاسب الآلي
6 - عدد مستخدمي الإنترنت
7 - الاتصال بشبكة الإنترنت