وضعت وزارة التربية والتعليم مبلغ 30 ألف ريال تحت تصرف كل مدرسة لتأمين احتياجاتها، على أن تتولى لجنة خاصة في كل مدرسة إنفاق هذا المبلغ بالشراء المباشر بموجب فواتير موثقة ومختومة وموقعة من قبل أعضاء اللجنة.
ودعت الوزارة في توجيه مدير ومديرة كل مدرسة تشكيل لجنة باسم "لجنة الصندوق المدرسي" تضم خمسة أعضاء هم المدير والوكيل والمرشد الطلابي ورائد النشاط ومعلم، مهمتها الاطلاع على أوجه الصرف المرفقة ودراستها بشكل جيد، ومعرفة ما يصرف على كل بند من بنود الميزانية التشغيلية، وتأمين الاحتياج على ضوئها، على أن يتم تحديد هذه الاحتياجات بداية كل فصل دراسي بشكل مبدئي، وشددت الوزارة على ضرورة أن يبلغ مدير المدرسة أعضاء اللجنة عند استلامه المخصص لكل بند عبر إقرار استلام المبلغ.
وطالبت التربية باعتماد سجل للميزانية التشغيلية في الملف المرفق، ويكون عهدة لدى مدير المدرسة بكافة ملفاته ونماذجه، إلى جانب إنشاء ملف فواتير بأربعة أقسام حسب بنود الميزانية التشغيلية ليحفظ كل قسم فواتير المشتريات في البند المخصص ويكون في عهدة المدير أيضا، داعية إدارات المدارس إلى ضرورة الاطلاع على التعميم والتقيد بما ورد فيه من تعليمات وإجراءات والمساهمة في تحقيق أهداف الميزانية التشغيلية والاستفادة من هذه المخصصات لما يخدم العملية التعليمية، وشددت على أنه سيكون هناك رقابة من الجهات ذات العلاقة حول أداء كل مدرسة.
|
 |
رد مع اقتباس
