المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبوإسماعيل
عزيزي أبو إسماعيل ...
إنني لا أنتقد ولا أنقص من حقك كمدير فعلي لهذا الصرح العظيم ولا من هم معك من أعضاء الإشراف . فاوالله إن لكم معزة وتقدير و موضع خاص فالنفس . وكما قلت نحن في حاجة لعون بعضنا البعض .
ولكن أحببت أن أوجه إليكم رسالة ربما قد تفيدكم في بعض الأمور التي تتعلق بمنتدانا.
و أنا واثق بأنك كفؤ بأن تتفهمها و تعيها و قادر على نقلها بالشكل الأفضل الذي يعيد نشاط الإدارة .
لكل منظمة من المنظمات مهما كان نوعها وشكلها القانوني أهداف وغايات تسعى لتحقيقها و تمثل مبرر وجودها ، ويتحمل أمر تحقيق هذه الأهداف مدراء لهم السلطة وعليهم مسئولية تحقيق تلك الأهداف عن طريق القيام بمهام أساسية ، تسمى وظائف الإدارة .
ويمكننا تعريف الإدارة بأنها " نشاط ذهني يتعلق بتنفيذ الأعمال بواسطة أشخاص آخرين .
وظائف الإدارة :
لكي تحقق الإدارة الأهداف المطلوبة منها فإنها تكون بحاجة إلى التركيز على مهامها الأساسية التي تتمثل في التخطيط و التنظيم و التوجيه و الرقابة .
• التخطيط : هو مرحلة التفكير قبل التنفيذ ويشمل تحديد الأهداف ورسم السياسات و التنبؤ ووضع الميزانيات التقديرية و إقرار الإجراءات ووضع البرامج الزمنية ، أو عملية مستمرة تتضمن تحديد الأمور للإجابة عن الأسئلة مثل لماذا .. ماذا يجب أن نفعل .. من يقوم به .. أين .. متى .. كيف .
• التنظيم : حيث أن المدير مسئول عن تنفيذ الأعمال بواسطة الآخرين فانه لابد أن يشتمل عمله على تنظيم المجهودات الجماعية . ويشمل التنظيم تصميم الهيكل التنظيمي و تنمية الهيئة الإدارية .
• التوجيه : ويتمثل بالاتصال بالمرؤوسين وإرشادهم وترغيبهم ورفع حالتهم المعنوية للعمل على تحقيق الأهداف .
• الرقابة : ويقصد بها التحقق من أن ما يحدث يطابق ألخطه المقررة ، والتعليمات الصادرة ، والمبادئ المعتمدة . وبالتالي فإنها تشمل تحديد المعايير الرقابية ، وقياس النتائج ومعرفة الانحرافات وأسبابها ، العمل على تلافيها .
• من صفات المدير أو المشرف أو الشخص الذي تحمل مسئولية منظمة :
1- القدرة على تحديد المشكلات .
2- القدرة على تحليل المشكلات وتلخيصها .
3- التمتع بمهارة الاتصال الفعال مع الآخرين .
4- إجادة العمل الفني المكتبي .
• مفهوم المتابعة : معظم أهداف المدير من خلال العاملين معه ، وحيث أن الأهداف مرتبطة بجداول زمنية ، فان إنجاز الأعمال الموكلة إلى الذين يقعون تحت خط سلطة المدير أو المشرف يرتبط أيضاً بتلك الجداول الزمنية ، وتأخر أحد الأشخاص عن تنفيذ ما أسند إليه قد يؤدي إلى تأخير العمل كاملاً ويعوق الوصول إلى الهدف المحدد للمجموعة ككل . من هنا أصبح لزاماً متابعة من أسند إليه أي عمل يترتب عليه تأخيره ضرر للتأكد من إنجازه لعمله في الوقت المحدد وهذا جز من وظيفة الرقابه التي هي أساسية من وظائف الإدارة التي تمارسها أنت بوضعك الإداري كمدير .
و إن أحتجتني فأنا موجود و مستعد لكم بكل ما أوتيت من قوة ...
|
 |
رد مع اقتباس