تعليمات القبول وتسجيل البيانات لحملة «الدبلومات»
25/1/1431هـ
أعلنت وزارة الخدمة المدنية بأنه تم يوم السبت الموافق
23/1/1431هـ أعلان تفاصيل آلية بدء تسجيل بيانات راغبي العمل في القطاع الحكومي
من حملة الدبلومات دون الجامعية (رجال) الذي سيبدأ يوم الاثنين الموافق 25/1/1431هـ
لمدة ثلاثة أسابيع
عبر موقع الوزارة على شبكة الانترنت
( www.mcs.gov.sa )
ويشمل الدبلومات بعد الكفاءة المتوسطة لمدة لا تقل عن سنة ونصف كحد أدنى والدبلومات بعد الثانوية العامة لمدة لا تقل عن سنة كحد أدنى.
و أشار الخنين إلى أن تسجيل راغبات العمل في القطاع الحكومي من النساء لحاملات الدبلومات سيكون في نهاية شهر صفر القادم - إن شاء الله-
بعد أن تعلن الوزارة أيضا عن آليات التسجيل في حين سيكون التسجيل لخريجي الثانوية العامة والكفاءة المتوسطة
(ممن لا يحملون دبلومات إضافة إلى مؤهلهم الأساسي)
مع مطلع شهر ربيع الثاني 1431هـ القـــادم - إن شاء الله -.
وشدد الخنين على أهمية مراعاة الدقة فيما يتم تسجيله من بيانات من قبل المتقدمين وطباعتها ومراجعتها للتأكد من صحتها ومطابقتها بما لدى المتقدم من وثائق ومن ثم تعديل ما يحتاج إلى تعديل حتى نهاية فترة التقديم.
و أكد المتحدث الرسمي لوزارة الخدمة المدنية على أن تسجيل معلومات المتقدمين المتقدمات في الحاسب الآلي يهدف إلى بناء قوائم لحملة المؤهلات العلمية المشار إليها من المواطنين
والمواطنات الراغبين في الالتحاق بالعمل الحكومي ولا يعني ذلك توفر الوظيفة المناسبة لكل
متقدم لان الترشيح من قبل الوزارة لا يتم إلا على ما يرد إليها من وظائف تطلب الجهات الحكومية شغلها وتجري عليها المفاضلة بين
من تتوفر لديهم شروط شغلها ممن اكتملت لديهم جميع متطلبات التقديم.
كما نبه المتحدث الرسمي لوزارة الخدمة المدنية الى أن التسجيل يشمل غير الموظفين
و الموظفين الذين يشغلون وظائف اقل مما حدد لمؤهلاتهم كما سيتم إيقاف العمل بكافة قوائم
التوظيف السابقة لحملة الدبلومات وعليهم التسجيل مجدداً خلال المدة المحددة عبر موقع الوزارة
تعليمات القبول وتسجيل البيانات:
يتعين بدايةً على كل خريج يرغب في التقديم قراءة الإقرار الموجود على الموقع المتضمن أن المتقدم يعد مسؤولاً مسؤولية تامة عن صحة جميع البيانات التي يدخلها عن طريق الشبكة والتأشير بالموافقة عليه.
وفي حال وجود بيانات غير صحيحة يتحمل المتقدم مسئولية ذلك، بما في ذلك استبعاد الطلب وعدم دخول المفاضلة. على المتقدم قراءة الإرشادات والتعليمات الموضحة في هذا الإعلان و قراءة
( إيضاحات تعبئة الطلب، إرشادات، الأسئلة الأكثر شيوعاً الموجودة على موقع الوزارة على الانترنت)
قبل الشروع في تعبئة الطلب.
وإذا تعذر عليه معرفة المقصود بأي جزئية في هذا الإعلان، أو عند الرغبة في معرفة معلومة إضافية فيمكن للمتقدم إرسال استفساره آلياً وذلك من خلال أيقونة الدعم والمساندة الموجودة
على الموقع،
(وستعمل الوزارة على الإجابة على البريد الالكتروني الوارد منه السؤال خلال اليوم التالي
لورود الاستفسار ، أما الاستفسارات التي ترسل مساء الخميس أو يوم الجمعة،
فسترد الإجابة عليها يوم السبت التالي)
ولن تتمكن الوزارة من الإجابة إلا على الاستفسارات التي ترد قبل موعد قفل الطلبات بثلاثة أيام.
يجب على المتقدم التأكد من صحة تسجيله لرقم الهوية الوطنية الخاص به، على أنه في حال استخدام المتقدم لرقم هوية وطنية لا يخصه سيتم استبعاد طلبه من المفاضلة التي تتم آلياً.
يرجى من المتقدم عند إدخال أي جزئية مراجعتها قبل تثبيتها، وعليه التأكد التام من شمولية بياناته ودقتها، وبعد استكمال متطلبات التقديم وعلى المتقدم طباعة ملخص بياناته التي أدخلها
للتأكد من صحتها ودقتها ووضوحها وتوافقها مع التعليمات المحددة بهذا الإعلان وذلك عن طريق أيقونة طباعة ملخص الطلب.
ثالثاً: إيضاحات مهمة حول تسجيل
البيانات التي لدى المتقدم :
1\المؤهل العلمي:
1/1 ويقصد به المؤهل العلمي أو البرنامج التدريبي وفقاً للفترات الزمنية المحددة بهذا الإعلان والتي تم الحصول عليها من مؤسسات التعليم الحكومية أو الأهلية، وكذلك المكتسبة من مؤسسات تعليمية من خارج المملكة المعتمدة من الجهات الحكومية المختصة.
1/2 يقتصر القبول على المؤهلات المحددة بالإعلان وفق الشروط المحددة لها بما في ذلك الحد الأدنى من التأهيل العلمي.
1/3 على المتقدم تحري الدقة عند تسجيل التخصص باختيار التخصص المطابق تماماً لتخصصه المدون بوثيقة التخرج، ومن لا يتوفر تخصصه في موقع الوزارة ضمن الدرجات العلمية المشمولة بالإعلان عليه مراجعة أقرب فرع أو مكتب للوزارة مصطحباً معه نسخة من مؤهله،
وذلك خلال الفترة المحددة للقبول للنظر في إضافة تخصصه للموقع بحسب الضوابط النظامية.
1/4 المتقدمون الحاصلون على مؤهلاتهم من خارج المملكة عليهم مراجعة فروع وزارة الخدمة المدنية ومكاتبها الميدانية لإيضاح كيفية حساب معدلاتهم قبل تسجيل بياناتهم على الانترنت.
2. تاريخ التخرج:
2/1 - يقصد به تاريخ اعتماد الوثيقة باليوم والشهر والسنة من المؤسسة التعليمية التي تخرج منها (الجامعة أو الكلية أو معاهد أو مراكز التدريب)، إذ إن تحديد تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة متطلب أساسي لاعتماد المؤهل، وعدم اكتمال تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة سيؤدي إلى عدم اكتمال متطلبات دخول المفاضلة، ولإيضاح التاريخ المقصود يمكن الأخذ بالآتي:
2/1/أ تاريخ انعقاد مجلس الكلية أو المعهد أو مركز التدريب المعتمد لنتائج التخرج والمدون في الوثيقة باليوم والشهر والسنة، فإذا لم يوجد.
2/1/ب يسجل تاريخ التخرج المحرر بالوثيقة باليوم والشهر والسنة، فإذا لم يوجد.
3/1/ج يسجل تاريخ تحرير الوثيقة المدون بها باليوم والشهر والسنة.
2/2 - من لم يتوفر لديه تاريخ اعتماد الوثيقة من الكلية أو المعهد أو مركز التدريب أو تحرير الوثيقة وفقاً لما أشير أليه في الفقرة السابقة، فعلية مراجعة قسم القبول والتسجيل بالجهة التي تخرج منها للحصول على ما يثبت تاريخ تخرجه الفعلي باليوم والشهر والسنة.
2/3 - يشترط ألا يكون تاريخ التخرج المدون من قبل المتقدم على الانترنت سابقاً لتاريخ اعتماد مجلس الكلية أو المعهد أو المركز للنتيجة أو بعد انتهاء فترة التقديم إذ لن يعتد بأي وثيقة تخرج يكون التاريخ المدون فيها بعد انتهاء فترة التقديم.
رابعاً: تنبيهات عامة ومهمة:
الإجراء الخاص بالمتقدمين على المفاضلات السابقة: هذا الإعلان موجه لجميع الخريجين غير الموظفين أو الموظفين الذين يشغلون وظائف أقل مما حدد لمؤهلاتهم العلمية والدبلومات التي يحملونها وتتوفر لديهم المؤهلات المحددة بالإعلان من الراغبين في العمل القطاع الحكومي في المجالات التي يشملها هذا الإعلان سواءً من سبق لهم التقدم لإعلانات الوزارة السابقة من حملة المؤهلات العلمية المحددة بالإعلان ولم يعينوا بعد،
أو من لم يسبق لهم التقديم. سوف ينتهي العمل بكافة قوائم المفاضلات السابقة لهذا الإعلان في مجالات الوظائف (الإدارية والفنية والحرفية والصحية) التي يشملها الإعلان وذلك اعتباراً من تاريخ صدور هذا الإعلان0
حسب ضوابط التوظيف سيستبعد من المفاضلة من يشغلون وظائف تساوي مستوى الدخول المحدد لدرجاتهم العلمية ((مثال من يشغل المرتبة السادسة بسلم رواتب الموظفين من حملة الدبلومات المصنفة بالمرتبة السادسة)).
يتيح البرنامج للمتقدم اختيار رغباته المكانية من بين المدن الرئيسية (مقرات إمارات المناطق)
والمحافظات علماً أن اختيار مدينة معينة من مقرات إمارات المناطق يعني قبول المتقدم للعمل
بالمدينة فقط ، واختيار المحافظة يعني قبول العمل بالمحافظة والمراكز والقرى التابعة لها فمثلاً
اختيار مدينة الرياض يعني قبول العمل بمدينة الرياض فقط واختيار محافظة الدوادمي يعني الموافقة على العمل بمحافظة الدوادمي والمراكز والقرى التابعة لها،
وكذلك اختيار مدينة مكة المكرمة يعني قبول العمل بمدينة مكة المكرمة فقط واختيار محافظة جدة يعني قبول العمل بمحافظة جدة والمراكز والقرى التابعة لها وهكذا ، إضافة إلى اختيار أي مكان
حيث يفاضل من يختار (نعم) على أي وظيفة مناسبة لما لديه من تأهيل علمي بأي مكان،
ومن يختار (لا) سيفاضل على المقرات التي اختارها فقط0 ولمزيد من المعلومات يمكن الرجوع للإرشادات على موقع الوزارة. في حال وجود أي استفسار أو واجهت المتقدم صعوبة فإنه يمكنه الدخول على إيقونة (الدعم والمساندة) وتسجيل ما لديه من استفسارات.
خامساً : إجراءات المطابقة :
بعد انتهاء فترة القبول ستقوم وزارة الخدمة المدنية بدعوة المتقدمين الأوائل في قوائم المفاضلة
بموجب قواعد ومعايير المفاضلة لمراجعة أي من فروع أو مكاتب وزارة الخدمة المدنية وعلى كل من يعلن رقم طلبه مراجعة فرع الوزارة بمنطقته مصطحباً معه أصول الوثائق العلمية التي دونها بطلبه
على الانترنت كاملة لمطابقة المعلومات المدخلة من قبله بالحاسب الآلي مع ما يتوفر لدى كل متقدم من وثائق .